به نقل از «آخرین نیوز»

9 نکته کلیدی برای خرید و انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب در 1402

تاریخ انتشار: ۲۲ بهمن ۱۴۰۱ | کد خبر: ۳۷۰۷۸۸۱۶

یکی از مهمترین دستگاه‌ها و تجهیزاتی که برای سازمان و محیط کار خود به آن نیاز پیدا می‌کنید دستگاه حضور و غیاب است. دستگاه­های حضور و غیاب نوعی از سیستم­های الکترونیکی محسوب می‌شوند که مبتنی بر فناوری‌های پیچیده و پیشرفته امروزی بوده و می‌توانند وضعیت حضور یا عدم حضور افراد را در یک مجموعه مشخص سازند. این سیستم‌های کاربردی به گونه‌ای طراحی و تولید شده‌اند که می‌توانند بخش بسیار مهمی از نیازهای شما را پاسخ دهند.

بیشتر بخوانید: اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!

به همین دلیل انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب برای سازمان مد نظر شما اهمیت دارد.

انتخاب سیستم حضور و غیاب مناسب، باید با حساسیت لازم و شناخت عوامل تأثیرگذار در خرید دستگاه حضور غیاب صورت گیرد تا محصول برایمان کاربردی باشد و بتوان از همه امکانات آن به‌خوبی بهره‌مند شد.

قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب، برای انتخاب چنین سیستمی باید به نکات زیادی توجه کرده و فاکتورهای بسیاری را در نظر بگیرید. در این مقاله راهنمای انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب را ارائه خواهیم داد و به نکاتی اشاره خواهیم کرد که پیش از خرید این سیستم‌ها باید در نظر داشته باشید .

نکات لازم پیش از خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب

مهمترین نکاتی که قبل از خرید سیستم تردد باید در نظر بگیرید عبارتند از:

1- توجه به نوع سیستم و شیوه احراز هویت

همان طور که میدانید، شرکت‌های مختلفی به طراحی و تولید دستگاه‌های حضور و غیاب اشتغال دارند و این محصولات را در انواعی از مدل‌ها طراحی می‌کنند. در حال حاضر چهار نوع اصلی از این سیستم‌ها وجود دارد که عبارتند از: دستگاه­های حضور و غیاب کارتی، دستگاه اثر انگشتی، تشخیص چهره و تشخیص عنبیه.

هر کدام از این سیستم‌ها از ویژگی‌های مخصوص به خود برخوردار شده و مزایا و معایب متفاوتی هم دارند. سازمان‌ها و شرکت‌ها می‌توانند بر اساس تعداد کارکنان و میزان ترددها و همچنین نیازهای شغلی و سازمانی خود نوع مناسب این سیستم‌ها را انتخاب و خریداری کنند.

برخی از دستگاه‌های حضور و غیاب هم هستند که می‌توانند دو عملکرد را به صورت همزمان انجام دهند که می‌توان آن‌ها را نوعی دستگاه چند منظوره به شمار آورد. برای نمونه دستگاه مورد نظر، هم یک سیستم حضور و غیاب کارتی است و هم اثر انگشتی. 

احراز هویت چند عاملی یا  Multi Factor Authentication (MFA)؛ یک راهکار امنیتی است که هویت افراد را با استفاده از چندین فاکتور بررسی و تأیید می‌کند ( استفاده از بیشتر از یک روش به صورت همزمان برای شناسایی افراد)

پس یکی از مهمترین اقدامات پیش از انتخاب و خرید این دستگاه‌ها ارزیابی نوع فعالیت‌های خود در مجموعه و تعیین نوع نیازهای کسب و کارتان است تا بتوانید بر اساس این عوامل بهترین دستگاه حضور و غیاب را در نظر بگیرید.

اگر سازمان شما به گونه‌ای است که استفاده از یک نوع از این محصولات پاسخگوی نیازهایتان نیست، بهتر است از دستگاه‌های چند منظوره و یا ترکیبی استفاده کنید. علاوه بر نیازهای سازمانی، در چنین شرایطی باید نحوه عملکرد دستگاه را نیز در نظر داشته باشید. عملکرد مناسب این سیستم‌ها را می‌توانید بر اساس چند عامل مورد ارزیابی قرار دهید. از جمله این عوامل می‌توان به سرعت تشخیص بالا اشاره کرد و یا خطای کم، عدم امکان تقلب و یا دور زدن سیستم را نام برد. میزان و حجم حافظه دستگاه نیز موضوع بسیار مهمی است که باید به آن دقت کنید.

با در نظر گرفتن این پارامترها و بر اساس مزایا و معایب آن‌ها و انجام مقایسه می‌توانید به انتخاب و خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب اقدام کنید.

برای نمونه یکی از مهمترین معایب دستگاه‌های حضور و غیاب کارتی این است که شما باید حتماً این کارت را به همراه داشته باشید تا بتوانید حضور و یا خروج خود را ثبت کنید. از سوی دیگر امکان تقلب از طریق این دستگاه و استفاده دیگران از کارت شما وجود دارد‌.

مثلاً شما می‌توانید کارت خود را در اختیار همکارتان قرار دهید تا به جای شما حضور و یا خروجتان را در سازمان ثبت کند. این نوع معایب در دستگاه‌های حضور و غیاب بیومتریک از قبیل دستگاه‌های تردد تشخیص چهره وجود ندارد. سرعت عملکرد تشخیص سیستم‌های حضور و غیاب بیومتریک نیز از نوع کارتی بالاتر است. اگر محیط کاری شما محیطی پرتردد است، بهترین گزینه برای شما، دستگاه‌های حضور و غیاب بیومتریک هستند؛ زیرا بیومتریک ها ویژگی های قابل اندازه گیری و منحصر به فرد بدن انسان هستند، هر فرد شخصاً برای احرازهویت خود باید اقدام کند و امکان ثبت ورود توسط دیگر اشخاص وجود ندارد.

2- نوع ارتباط و شیوه انتقال اطلاعات

دستگاه‌های حضور و غیاب از روش‌های مختلفی به منظور انتقال داده‌ها از دستگاه به نرم افزار حضور و غیاب استفاده می‌کنند. این روش‌ها را می‌توان در چهار گروه اصلی دسته بندی کرد. برخی از انواع این سیستم‌ها با استفاده از وای فای(Wifi) و یا بیسیم به انتقال داده‌ها دست می‌زنند و بعضی با استفاده از فلش Usb به این کار اقدام می‌کنند.

انتقال اطلاعات از طریق این سیستم‌ها می‌تواند به صورت آنلاین و یا از طریق شبکه Lan نیز صورت بگیرد. بنابراین شما به عنوان مدیر یک مجموعه این امکان را دارید که بهترین دستگاه حضور و غیاب را بر اساس این روش‌ها انتخاب و خریداری نمایید.

3- برند و شرکت سازنده

برای انتخاب و خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب توجه به شرکت سازنده و یا برند از اهمیت خاصی برخوردار است. چرا که این عامل تعیین کننده کیفیت محصول و تضمین کننده کارایی آن خواهد بود.

هر کدام از شرکت‌های سازنده این دستگاه‌ها نیز از قابلیت‌ها و امکانات خاصی برای این محصولات استفاده کرده و این تجهیزات را با سرعت‌های مختلف، کیفیت و فناوری‌های متعدد روانه بازار مصرف می‌نمایند. تمامی این موارد در بهره‌وری محصول و کارایی آن نقش موثر دارد.

پس پیش از خرید حتما به این عامل دقت داشته باشید. سعی شما بر این باشد که خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب را از شناخته شده‌ترین و معتبرترین برندهای موجود در بازار انجام داده و کمتر به سراغ برندهای ناشناخته بروید.

4- قیمت دستگاه

بسیاری از افراد پیش از خرید یک کالا به قیمت آن توجه می‌کنند و تمایل دارند محصولی را برای خرید در نظر بگیرند که علاوه بر برخورداری از کیفیت و کارایی لازم، قیمت مناسب و مقرون به صرفه‌ای هم داشته باشد. این موضوع پیش از انتخاب بهترین دستگاه ورود و خروج نیز موضوع بسیار مهمی است. چراکه قیمت این سیستم‌ها باید با بودجه شرکت شما در تناسب و سازگاری باشد. در حال حاضر دستگاه‌های کنترل تردد کارتی و یا رمزدار قیمت‌های پایین‌تری نسبت به دستگاه‌های بیومتریک، اثر انگشت، تشخیص چهره و عنبیه دارند.

پس اگر تمایل به خرید ارزانترین سیستم حضور و غیاب دارید خرید این تجهیزات برای شما مناسب‌تر است. به طور کلی قیمت بهترین دستگاه حضور و غیاب به امکانات، نوع نصب، گزارش‌های قابل ارائه، تعداد پرسنل و .... وابسته است.

5- امکان استفاده از دستگاه در سیستم تردد

اگر کاربر مایل به استفاده از سیستم حضور غیاب در کنار گیت کنترل تردد باشد، به‌طوری‌که در صورت شناسایی کاربر توسط سامانه حضورغیاب و تائید کاربر، امکان باز شدن مسیر تردد گیت امکان‌پذیر شود (مشابه سیستم گیت تردد در مترو)، در این صورت باید از دستگاه حضور و غیابی که دارای خروجی است استفاده نماید که اصطلاحاً به این سیستم، دستگاه کنترل تردد، کنترل دسترسی یا اکسس کنترل می­گویند.

6- داشتن نرم‌افزار حضور و غیاب یا اپلیکیشن

برای راحتی کار مدیران و نظارت به عملکرد کارمندان، نرم‌افزارهایی طراحی‌شده که با دریافت اطلاعات تردد افراد از دستگاه‌های ساعتزنی، گزارش عملکرد هر کاربر را بر اساس برنامه و شیفت تعیین‌شده برای او، ارائه خواهد داد.
قیمت نرم‌افزار حضور و غیاب بر اساس امکانات، قابلیت‌ها و نوع نصب، گزارش‌های قابل‌ارائه، تعداد پرسنل، تعداد دستگاه ورود و خروج و نوع نرم‌افزار متفاوت می‌باشد.

امکان اتصال دستگاه حضور غیاب به نرم‌افزار یک ویژگی بسیار مهم است، چرا که دستگاه ساعتزنی به تنهایی فقط عمل ثبت تردد را انجام می‌دهد و اموری مانند گزارش گیری یا تعیین دسترسی افراد به اطلاعات تردد و… بر عهده نرم‌ افزار حضور و غیاب است.

7- توجه به محل نصب و بهره برداری

پیش از انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب به محل نصب و شرایط محیط کاری خود هم توجه کافی داشته باشید. برای نمونه اگر در یک محیط صنعتی و یا کارگاهی فعالیت دارید و ممکن است کارگران و کارکنان شما با مواد شیمیایی سر و کار داشته باشند، بهتر است از دستگاه‌های حضور و غیاب اثر انگشتی برای ثبت تردد کارکنان استفاده نکنید.

چرا که ممکن است مشکلاتی در تشخیص اثر انگشت به وجود آید. در این شرایط بهترین دستگاه حضور و غیاب برای شما سیستم‌های کارتی و یا تشخیص چهره و عنبیه خواهند بود. از سوی دیگر بهترین مکانی که می‌توانید این دستگاه‌ها را نصب نموده و مورد بهره برداری قرار دهید، قسمت‌های ورودی سازمان است تا افراد بتوانند در هنگام ورود و یا خروج به راحتی و با صرف کمترین زمان ممکن حضور و یا عدم حضور خود را به ثبت برسانند .

به منظور انتخاب بهترین سیستم حضور و غیاب و کسب بیشترین رضایت از خرید، باید فاکتورهایی مانند شرایط محیط کار و قیمت دستگاه حضور و غیاب را مد نظر قرار داد.

8- گارانتی و خدمات پس از فروش

ناگفته پیداست که گارانتی معتبر و یا خدمات پس از فروش مناسب و شیوه پشتیبانی از یک سیستم حضور و غیاب تا چه اندازه اهمیت دارد. برخورداری از این ویژگی‌ها و ضمانت نامه‌ها شما را مطمئن خواهد کرد که دستگاهی را خریداری کرده‌اید که کیفیت بالایی داشته و می‌توانید از اصالت آن اطمینان خاطر کافی داشته باشید. پس این دستگاه‌ها را از فروشگاه‌ها و یا مراکزی که گارانتی و خدمات پس از فروش در اختیار متقاضیان قرار نمی‌دهند خریداری نکنید.

9- نظرات و تجربه دیگر مشتریان

به‌طورکلی نظرات و تجربه دیگر مشتریان یکی دیگر از عوامل مؤثر بر فروش دستگاه و تصمیم‌گیری دقیق‌تر است. به همین دلیل با توجه به رضایت یا عدم رضایت افراد، می‌توانید برای خرید دستگاه ورود و خروج اقدام کنید.

سخن پایانی

بهترین سیستم حضور غیاب ممکن است برای هر مجموعه به تناسب فعالیت هایی که می کنند تفاوت داشته باشد. مهم این است که بر اساس مواردی که اعلام شد بتوان سیستمی را انتخاب کرد که کمترین میزان خطا و بیشترین کارایی را برای مجموعه داشته باشد.

منبع: سایت ایران اکسس https://iranacs.com/

منبع: آخرین نیوز

کلیدواژه: بهترین دستگاه حضور و غیاب دستگاه های حضور و غیاب سیستم حضور و غیاب افزار حضور و غیاب انتخاب و خرید دستگاه ها سیستم ها تشخیص چهره داشته باشید پیش از خرید نرم افزار حضور غیاب محیط کار بر اساس

درخواست حذف خبر:

«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت akharinnews.com دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «آخرین نیوز» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۷۰۷۸۸۱۶ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.

با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

خبر بعدی:

«احمدعباسی» آقای گل جام ملت‌ها شد

 سعید احمدعباسی، راس تیم ملی فوتسال ایران به عنوان بهترین بازیکن جام ملت‌های فوتسال آسیا ۲۰۲۴ انتخاب شد.

سعید احمدعباسی که یکی از بازیکنان باتجربه تیم ملی است، در این مسابقات از بازیکنان تاثیرگذار ایران بود و توانست ۸ گل در این مسابقات به ثمر برساند که یکی از آنها در دیدار فینال و در جریان پیروزی ۴ بر ۱ برابر تایلند بود.

باقر محمدی، دروازه‌بان تیم ملی فوتسال ایران به عنوان بهترین دروازه‌بان جام انتخاب شد.

همچنین تیم فوتبال تایلند، جایزه بازی جوانمردانه را دریافت کرد.

باشگاه خبرنگاران جوان ورزشی فوتبال و فوتسال